Beglaubigungen

+++ Am Dienstag, den 19.03.2024, werden leider keine Beglaubigungen stattfinden. +++

+++ Unfortunately, there will be no document notarization on Tuesday, March 19, 2024. +++


English version below


Die Beglaubigungen werden montags bis freitags von 12 bis 13 Uhr im Sozialreferat im Zimmer 6 durchgeführt. Danach werden keine Dokumente mehr zur Beglaubigung angenommen.

Amtliche Beglaubigungen von Dokumenten erstellen wir (kostenfrei) für eingeschriebene Studierende der Universität Bonn, mit der Auflage, dass diese studienbezogen sein müssen (z. B. Abiturzeugnisse, Praktikumsbescheinigungen, Abschlusszeugnisse von anderen Universitäten, Sprachdiplome). Auch wenn man noch nicht an der Universität Bonn eingeschrieben ist und die beglaubigten Kopien für die Einschreibung braucht, können die Kopien bei uns beglaubigt werden. Ebenso beglaubigen wir Abschlusszeugnisse von der Universität Bonn für ehemalige Studierende. Standesamtliche Dokumente (Personenstandsurkunden) wie Geburts- und Heiratsurkunden dürfen wir nicht beglaubigen. Deutsche Personalausweise und Pässe dürfen wir ebenfalls nicht beglaubigen. Dokumente in Englisch und Französisch können wir annehmen und beglaubigen, bei anderen Sprachen müssen die originalen Dokumente bei Übersetzungsagenturen oder Botschaften übersetzt und beglaubigt werden und müssen zusammen mit der beglaubigten Übersetzung vorgelegt werden.

Bitte sowohl Kopien als auch Originale mitbringen. Es muss stets das Originaldokument mit seiner Kopie vorgelegt werden. Die Kopie muss auch die Rückseite des Originaldokuments beinhalten, auch wenn dort nur wenige Zeichen stehen sollten und es unwichtig erscheint. Das Kopieren von Dokumenten im AStA ist nicht möglich. Die Kopien dürfen nicht getackert werden. Bitte sortiert auch eure Dokumente vor, damit Verzögerungen vermieden werden.

Wenn ihr verhindert seid, zu den Beglaubigungszeiten persönlich in den AStA zu kommen, ist es kein Problem, dass ihr eine andere Person damit beauftragt und diese mit euren Unterlagen vorbeikommt. Denkt bitte daran: Möchtet ihr Kopien eures »Transcript of Records« beglaubigen lassen, muss der Ausdruck aus BASIS zuerst vom Prüfungsamt abgestempelt werden, erst dann ist es ein gültiges Dokument. Davon könnt ihr dann Kopien machen und zusammen mit dem abgestempelten Original zum Beglaubigen mitbringen.

Wir beglaubigen maximal 10 Dokumente für eine Person pro Tag.

Für etwaige entstehende Nachteile wegen nicht rechtzeitig erhaltener Beglaubigungen oder durch die nicht sofortige Anerkennung von unseren Beglaubigungen durch andere Stellen übernimmt der AStA keine Haftung. Es wird daher um eine frühzeitige Beglaubigung gebeten, um Unannehmlichkeiten und lange Wartezeiten kurz vor einer Bewerbungsfrist zu vermeiden.

Notarization

Notarization is conducted Monday through Friday from 12:00-13:00 in the Social Welfare Department, Room 6. After that time, no more documents will be accepted for certification.

We provide official certification of documents (free of charge) for enrolled students of the University of Bonn, with the condition that they must be study-related (e.g., high school diplomas, internship certificates, diplomas from other universities, language diplomas). Even if you are not yet enrolled at the University of Bonn and need the certified copies for enrollment, the copies can be certified by us. We also certify diplomas from the University of Bonn for former students. We are not allowed to certify civil status documents such as birth and marriage certificates. Furthermore, we are also not allowed to certify identity cards and passports. We can accept and certify documents in English and French. For other languages, the original documents must be translated and certified by translation agencies or embassies and must be presented together with the certified translation.

Please bring both copies and originals. The original document must always be presented with its copy. The copy must also include the reverse side of the original document, even if there should be only a few characters there and it seems unimportant. Copying of documents in the AStA is not possible. The copies must not be stapled. Please also pre-sort your documents to avoid delays.

If you are prevented from coming to the AStA in person at the certification times, it is no problem for you to assign someone else to do it, and they can come by with your documents. Please remember: If you would like to have copies of your “Transcript of Records” certified, the printout from BASIS must first be stamped by the examination office, only then is it a valid document. You can then make copies of it and bring it along with the stamped original for certification.

We certify a maximum of 10 documents for one person per day.

The AStA does not assume any liability for any disadvantages that may arise due to not receiving certifications in time or due to the fact that our certifications are not immediately recognized by other offices. We therefore ask for an early certification in order to avoid inconveniences and long waiting times shortly before an application deadline.